Assistente Contábil

É o profissional responsável por controlar e executar trabalhos relacionados à área Contábil. Ele classifica despesas, analisa e reconcilia contas, registra documentos e escritura livros fiscais.

O papel do Assistente Contábil deixou de ser apenas o simples lançamento de dados e o acompanhamento dos procedimentos contábeis, para se transformar em atividade vital dentro das rotinas dos escritórios e empresas, tornando seu suporte, uma ferramenta importante dentro dessa área.

As noções teóricas e práticas das rotinas de Contabilidade, em seus conceitos, objetivos e finalidades para qualificá-lo à diversas áreas, dentre as quais, escritórios de contabilidade, instituições ou departamentos financeiros e contábeis de empresas privadas.

Poucos sabem que um dos objetivos da contabilidade é simplesmente preparar relatórios para os gestores (administradores), a fim de ajudar na análise e nas decisões da empresa. Este objetivo é distorcido pelo fisco
(atualmente um contador passa mais de 70% do seu tempo cumprindo obrigações impostas pelos governos, tais como preenchimento de declarações).

Apesar disso, não conclua precipitadamente que o contador não faz alguns tipos de relatórios porque não quer, às vezes não sobra tempo para ajudar no gerenciamento.
Um contador de uma empresa média pode chegar a ter que fazer mais ou menos 47 declarações durante um ano, algumas simples, outras mais complexas, algumas até com mais de 100 folhas, dependendo do tipo de atividade da empresa.

São muitas as atividades executadas por este profissional:

  • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos
  • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade
  • Fazer classificação de despesas
  • Registro de documentos
  • Acompanhamento das leis trabalhistas
  • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, etc.)
  • Verificar impostos retidos
  • Classificar a contabilidade
  • Contatar o cliente
  • Analisar contas patrimoniais
  • Lançar fechamentos fiscais
  • Executar baixas de recebimento
  • Revisar as movimentações bancárias
  • Solucionar pendências
  • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa
  • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil
  • Gerar lançamentos contábeis
  • Auxiliar na apuração dos impostos
  • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações
  • Junto a órgãos do governo
  • Emitir notas de venda e de transferência

Esses afazeres listados acima, além de muitos, não são fáceis de serem realizados. Além de prática, exigem bastante concentração. Por essa razão, é de extrema importância que a função seja bem realizada para o bom andamento de um empreendimento. Por este motivo o Assistente Contábil  precisa ser:

  • Organizado
  • Ter boa Comunicação
  • Saber trabalhar sobre pressão
  • Cumprir prazos e metas
  • Planejado
  • Estar sempre atualizando-se

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